İş Süreçleri Yönetimi Nedir?

Günümüz organizasyonlarında önceliklerin sürekli değişmesi, organizasyon içi takımların kurulması ihtiyacı ve bir yerde oluşturulan bilginin başka bir yerde alınacak kararları etkilemesi, iş süreçlerinin etkili ve hızlı bir biçimde yönetilmesi ihtiyacını doğurmaktadır. Güncelliğini yitirmiş olan, elle idare edilen dokümanlara dayalı projeler, izlenmesi ve denetimi çok zor iş süreçlerine neden olmakta ve bu durum, organizasyonun tüm çalışanlarını etkilemektedir. Bu problemin çözümü, çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirmekte ve elektronik olarak doğru bilginin, doğru kişiye, doğru zamanda ulaşmasını sağlamakta yatmaktadır.

Departmanların kendilerine özgü onay grupları, kontrol listeleri ve çeşitli alanlarda veri doğrulama işlemleri vardır. Pek çok durumda bu işlemler, siber uzayda dolaşan bir e-posta zinciri, birilerinin masasında bir sonraki işlemi bekleyen bir dosya ya da gelen evrak biriminde bekleyen önemli bir yazı olabilir. Bu gibi durumlarda, onay süreçlerinizi yönetmek zor olabilir.

E-Flow ile süreçlerinizi otomatikleştirerek aşağıdaki yararlardan birini veya daha fazlasını elde edebilirsiniz:

Otomatik Süreç Dokümantasyonu:  Bir süreçle ilgili tüm adımlar/aşamalar, bilgiler ve kişiler listelenir.

Sürecin İzlenmesi: Bir süreç içerisindeki her eylem izlenebilir ve yöneticiler tarafından görülebilir. Her bir kullanıcının yaptığı iş,bir veritabanına kaydedilir ve gerekirse daha sonraki bir tarihte incelenebilir. Günü geçmiş görevlere hız kazandırılabilir.

Daha Az Kağıt ve Daha Az Bilgi Kaybı:   Elle yapılan işlemlerin pek çoğu kağıt formlar ve belgeler üzerinde yapılmaktadır. Kağıt üzerindeki bilgiler kolaylıkla kaybolabilir ve gerektiği zaman takibi zor olabilmektedir. Kendi ekranlarınızı ve kendi akışınızı tasarlayarak çalıştırma ve yönetme imkanı ile ister dokümanlarınızı, ister formlarınızı hemen elektronik ortama taşıyın, akış ve onay sistemine dahil etme fırsatını yakalayın.

 LOGO Tiger Plus ve Enterprise İle Tam Entegre: LOGO Tiger Plus ve Enterprise ile tam entegre yapısı sayesinde satın alma sürecinden, tedarik zinciri sürecine, satış ve dağıtım yönetiminden, müşteri ilişkileri yönetimine kadar tüm operasyonu tek bir sistem üzerinden izlemenizi sağlar. Bu sayede baştan uca komple bir ERP sistemi kurmuş olursunuz.

Belge Onaylama ve Yönlendirme: Belge yönlendirme, inceleme ve onay için kullanıcılar tarafından geleneksel iş sorunları arasında yer almıştır. Belgeler kaybolduğu zaman personelin şahsi sorumluluğu yoktur ve bu süreç maalesef  çok uzundur. Kayıp bir belgenin durumunu belirlemek için bir girişimde bulunmak ise mutlak verimsizliğin tanımıdır. E-Flow ile belge ekleme, inceleme, yönlendirme ve onaylama ihtiyaçlarınızı çok kısa bir zamanda hayata geçirebilirsiniz. Her çeşit belge veya dosya inceleme ve onay için yönlendirilebilir ve eklenebilir.